PDF, de voor- en nadelen

Wat is PDF?

PDF is de afkorting voor Portable Document Format (overdraagbaar document formaat). Het is een bestandsformaat waarbij de lay-out van het document wordt bevroren. De ontvanger kan de opgemaakte tekst alleen bekijken/afdrukken maar geen wijzigingen aanbrengen. Een pdf-versie van een bestand zal er bij iedereen én op elke computer er identiek hetzelfde uitzien.  Het PDF bestandsformaat is dan ook dé standaard voor het uitwisseling van ‘drukklare’ bestanden.

VOORDELEN :

  • pdf-documenten zijn relatief klein van omvang en hierdoor ideaal om documenten online te plaatsen bv. handleiding internet voor beginners of om door te mailen bv. Bibstrip Doodle (powerpoint = 2,3 MB; pdf-versie = 587 kB),
  • de lay-out van het document wordt steeds weergegeven in jouw versie. Heb jij een lettertype gebruikt dat niet geïnstalleerd is op de computer van je correspondent? Maakt niet uit! Dankzij het pdfbestandsformaat wordt het toch perfect weergegeven.
  • heb je een document aangemaakt in software die je correspondent misschien niet bezit (bv. Publisher) dan kan je je tekst in pdf-versie toch delen met anderen bv. bibfolder Bibkaart voordelen,
  • pdf-documenten zijn steeds afdruk-klaar en perfect af te drukken met elke soort printer,
  • pdf-documenten beschermen het copyright omdat je tekst alleen kan lezen en niet bewerken.

NADELEN :

  • een pdf-document kan je standaard niet bewerken. Het is dus een alleen-kijkenversie.

Wat heb je nodig om pdf-bestanden te lezen?

Om pdf-bestanden te lezen/openen heb je een pdf-lezer (reader) nodig. Deze software is gratis maar zal je zelf moeten installeren. Updates voer je best ook uit om recente pdf-bestanden te kunnen openen. Het is best mogelijk dat er al een pdf-reader zoals Acrobat op je computer geïnstalleerd is. Staat deze software al op je computer dan merk je dit aan de snelkoppeling op je bureaublad of klik op Start en vervolgens op Programma’s. Kijk of er een map is met de naam Adobe Reader .

ACROBAT READER IS GEÏNSTALLEERD?

Dan hoef je verder niets te doen. Zodra je een pdf-bestand wil openen zal de software automatisch in werking treden.

ACROBAT READER IS NOG NIET GEÏNSTALLEERD?

Dan zal je zelf Acrobat Reader of andere pdf-lezersoftware moeten installeren…

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s