Bib Bornems Digigids

Wat is PDF?

PDF is de afkorting voor Portable Document Format (overdraagbaar document formaat). Wanneer een bestand naar pdf wordt omgezet dan wordt de lay-out bevroren. De ontvanger kan de opgemaakte tekst alleen bekijken/afdrukken maar geen wijzigingen aanbrengen. Een pdf-versie van een bestand zal er bij iedereen én op elke computer er identiek hetzelfde uitzien.  Het PDF bestandsformaat is dan ook dé standaard voor het uitwisseling van ‘drukklare’ bestanden.

VOORDELEN :

• pdf-documenten zijn relatief klein van omvang,
  • ideaal om documenten online te plaatsen bv. handleiding internet voor beginners,
  • een goed alternatief om een powerpoint door te mailen bv. Bibstrip Doodle (powerpoint = 2,3 MB; pdf-versie = 587 kB),
• de lay-out van het document wordt steeds weergegeven in zijn juiste versie. Wanneer je een Word-bijlage ontvangt per mail zal je die eerst moeten downloaden om de lay-out in juiste weergave te kunnen bekijken…
• heb je een document aangemaakt in software die je correspondent misschien niet bezit (bv. Publisher) dan kan je je tekst in pdf-versie toch delen met anderen bv. bibfolder Bibkaart voordelen,
• pdf-documenten zijn steeds afdruk-klaar en perfect af te drukken met elke soort printer,
• pdf-documenten beschermen het copyright omdat je tekst alleen kan lezen en niet bewerken.

Wat heb je nodig om pdf-bestanden te lezen?

Om pdf-bestanden te lezen/openen heb je een pdf-lezer (reader) nodig. Deze software is gratis maar zal je zelf moeten installeren. Updates voer je best ook uit om recente pdf-bestanden te kunnen openen. Het is best mogelijk dat er al een pdf-reader zoals Acrobat op je computer geïnstalleerd is. Staat deze software al op je computer dan merk je dit aan de snelkoppeling op je bureaublad of klik op Start en vervolgens op Programma’s. Kijk of er een map is met de naam Adobe Reader .

ACROBAT READER IS GEÏNSTALLEERD?

Dan hoef je verder niets te doen. Zodra je een pdf-bestand wil openen zal de software automatisch in werking treden.

ACROBAT READER IS NOG NIET GEÏNSTALLEERD?

Dan zal je zelf Acrobat Reader of andere pdf-lezersoftware moeten installeren…

• Acrobat Reader
  • is de bekendste, maar nogal zware software (Acrobat Reader 9.3 = 26,2 MB),
  • Nederlandstalige versie beschikbaar,
  • meer info :
    • Hoe kan ik Adobe downloaden en installeren (Addo Stuur – 2000)
    • www.adobe.com/nl/products/reader
• Foxit Reader
  • niet zo gekend, maar veel lichtere software (Foxit Reader 3.1 = 5,11 MB) (BRON : ZDnet België – augustus 2007 & november 2008),
  • Engelstalige versie,
  • meer info :
    • www.gratissoftwaresite.nl 
    • www.helpmij.nl (o.a. installeren van het Nederlands taalpakket)
    • www.foxitsoftware.com/pdf/reader

Wat heb je nodig om pdf-bestanden te maken?

Wil je zelf je Word-, Powerpoint-, Excelbestanden omzetten naar pdf dan heb je volgende mogelijkheden :

• Microsoft Office 2007
  • de pdf-tool is inbegrepen!
    1. kies bij opslaan als voor PDF of XPS-bestand. Het document wordt gepubliceerd in een pdf-versie. ♣
    2. kies in welke map je het pdf-bestand wil opslaan.
• Open Office 3.2
  • gratis software die je dient te installeren. Dit kantoorsoftwarepakket bevat : Writer (tekstverwerking zoals Word en HTML editor), Calc (werkblad, ofwel spreadsheet zoals Excel), Draw (tekenmodule voor vectorgrafiek), Impress (presentatie zoals Powerpoint), Formule-editor en Database (zoals Accces).
  • Het tekstverwerkingsprogramma Writer is vergelijkbaar met Word van Microsoft (handleiding Open Office Menu’s en werkbalken).
    1. kies in de menu Bestand voor Exporteren als PDF,
    2. kies in welke map je het pdf-bestand wil opslaan.
  • meer info :
    • nl.openoffice.org (info) – openoffice 3.2 downloaden (software installeren)
    • nl.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org
    • ZDnet België – oktober 2008 & februari 2010
    • Opengov.be – oktober 2008
    • You Tube-filmpje : pdf’s maken met Open Office / Sarita Hartin (Engelstalig – 9.51 min) ♣/♣♣
• Cute pdf writer
  • gratis software die je dient te installeren. Deze software zal je niet terugvinden op je bureaublad. Het is immers een virtuele printer die je enkel tegenkomt in het diagloogkader afdrukken…
  • Open Word, Powerpoint, enzovoort en
    1. kies in de menu Bestand voor Afdrukken,
    2. selecteer vervolgens de printer cute pdf writer en klik op afdrukken,
    3. kies in welke map je het pdf-bestand wil opslaan.
  • meer info : http://www.gratissoftwaresite.nl/downloads/CutePDF+Writer+PDF+maken
• PDF creator of  PrimoPDF
  • zelfde principe als de Cute pdf writer. Installeer de virtuele printer en kies in de menu Bestand voor Afdrukken. Selecteer de virtuele printer.
  • meer info : www.1001tips.be/vrije-tijd/computer/4-gratis-programmas-om-pdf-documenten-te-maken.asp
• Zamzar
  • gratis online webdienst  die bestanden omzet naar een ander bestandsformaat,
  • Engelstalig maar met eenvoudig te doorlopen stappen-traject “Convert Files”,♣
  • de gratis versie beperkt je tot max. 100 MB of 5 bestanden/dag. Je hebt 24u de tijd om je bestand te dowloaden.
    1. surf naar www.zamzar.com,
    2. stap 1 : blader naar het bestand dat je wil omzetten naar pdf,
    3. stap 2 : kies uit de menu voor convert file(s) to pdf,
    4. stap 3 : vul je e-mailadres in,
    5. stap 4 : druk op de Convert-knop,
    6. even geduld. Zamzar zet het bestand om naar pdf en stuurt je een mailtje met link wanneer de conversie (omzetting) klaar is,
    7. Je hebt 24u de tijd om je bestand te downloaden. Klik op de link in de mail. Je komt weer op de zamzarwebsite,
    8. klik op de knop download,
    9. kies in welke map je het bestand wil opslaan.